Защо е трудна смяната на счетоводител

Момента на избор на счетоводен специалист (счетоводител на трудов договор или счетоводна къща) е важен и отговорен момент пред всеки собственик и мениджър. Това е така, тъй като счетоводителят в течение на работата ще е най-запознат с бизнеса, ще е наясно с всички тайни на дружеството, с всички договори, клиенти, доставчици и източници на финансиране.

Счетоводителят ще организира счетоводната отчетност, от която ще постъпва важна информация под формата на справки, отчети и т.н., за мениджърите и собствениците, която ще им помогне да взимат правилни управленски решения. Освен това от счетоводният специалист зависи, доколко документацията на фирмата ще е изрядна пред съответните контролни органи и институции – НАП, НОИ, Инспекция по труда и т.н. Добрият счетоводител ще помогне на дружеството да съкрати разходите си, чрез оптимизиране на данъците и осигуровките или ползване на различни данъчни преференции.

Още по-деликатна е ситуацията, при смяната на счетоводител или счетоводна кантора. Тогава освен традиционно трудната задача за избор на нов счетоводител, трябва да се помисли как най-безболезнено да се прекъснат отношенията със стария, той успешно да си довърши и оформи текущите счетоводните документи и да се осъществи една плавна приемственост с този, който ще го замести.

Когато се работи със счетоводна къща, при предвидливо и прецизно формулирани договори за счетоводно обслужване, обикновено смяната става по-лесно, тъй като счетоводната кантора има интерес да си спази задълженията по договора и да предаде изрядна счетоводна документация на своите заместници, защото в противен случай клиента лесно може да си търси правата по съдебен път.

Затова всеки управител или собственик, трябва да обърне внимание на договора за счетоводно обслужване, където трябва ясно и точно да са описани задълженията и отговорностите на счетоводителя, респ. счетоводната кантора, както и процедурата по прекратяването му. Трябва да се запази добрият тон и да се даде нужното време на счетоводителя, да приключи работата си и да подготви счетоводните документи във вид, който може да се предаде на заместника му.